电话外呼系统是指:电话通过电脑自动往外拨打客户电话,当客户接听电话的同时,系统接通呼叫中心的座席人员,外呼的线路数大于坐席数,从而节省通话的等待时间。它是电脑电话集成一体,现代电话营销系统不可或缺的一个组成部分。
电话外呼系统是什么意思
电话外呼系统是指:电话通过电脑自动往外拨打客户电话,当客户接听电话的同时,系统接通呼叫中心的座席人员,外呼的线路数大于坐席数,从而节省通话的等待时间。它是电脑电话集成一体,现代电话营销系统不可或缺的一个组成部分。 呼出服务,可以用于市场分析,例如可以通过它按照名单自动拨通大量用户,进行业务需求或服务满意度的调查,或者客户回访等活动。自动外呼系统能够解决以下问题:把海量号码数据导入系统,由程序自动外呼电话,对方成功接听了的电话会转接到电话业务员,“未接通听的电话”会被系统放弃,从而为呼叫业务节省了很多的时间。 目前这种自动外呼系统已经运用到电话销售、电话客服、电话回访等业务中。而这其中在客服和回访业务中,主要是和客户进行沟通回答客户的问题,对客户进行产品和服务的问答,并时刻记录工作状况。而在电话销售行业中,这用自动外呼系统主要就是用来筛选客户。应该很完整了,记得点个赞!
什么是电销外呼系统
电销外呼系统分为硬件和软件两部分,集来电弹屏、通话录音及存储、客户管理、通话详单记录、定向短信群发、定时任务提醒、自动答录、电话归属地查询等多项功能,目前已经广泛应用于政府机关、商业贸易、电子商务、物流货运、医药保健、广告传媒、房地产中介、娱乐健身、旅游快递、餐饮酒店、客户服务中心等众多行业。还有电话语音呼叫中心的功能软件有电话语音呼叫中心有着超级来电显示+录音电话+留言电话+短信群发+电子通讯录+客户资料管理+自动催缴系统+实用查询工具+事件提醒+音箱+生日提醒+ 报表的打印+通话时间记录+通话记录删除权限管理+黑名单管理+来电后转入留言+名片扫描导入+一键回拨等电话语音呼叫中心功能
应该是电话销售,对外呼叫系统。就是那些电话营销的打通就挂,呵呵。自动的。,被360标为响一声的那种软件。
安装电话外呼系统都需要哪些硬件设备
语音网关:一般来说需要语音网关设备连接话机,语音网关有8、16、32口设备。
话机:外呼销售人员使用的话机耳麦:如果使用电脑拨号,耳麦接听的话,就购买接听的耳麦设备。
什么是智能外呼
智能外呼营销系统主要是针对电话销售、电话营销为主要渠道的企业量身定做的智能电话营销解决方案,系统支持呼出任务设置、CRM客户资料管理、统计分析报表等,实现快速拨号、自动外呼;通话自动录音保存、客户资料管理、订单管理、来电弹屏客户资料、IVR语音导航设置、详细话务统计,实时监控、统计员工电话量,准确把握每个销售员的销售状态,极大提高电话营销效率。简呼智能外呼营销系统还可以在没有电脑、只有座机的环境下使用。简呼智能电话营销系统广泛应用在保险、小额贷款销售、房地产、贵金属、投资理财和培训等电话营销行业,可以为这些行业发展提供强大的技术支持。
电话外呼系统有哪些优势
给知友普及一下什么是外呼系统外呼系统简单点说:1.号码批量导入,自动拨号,节约手动拨号时间。(传统打电话时,要一个一个的数字的打出来,完全把时间浪费在打数字上。)2、 自动过滤功能,一次性过滤重复、停机、空号等无效号码。(传统电话打100时常会出现重复、停机和空号的号码,在这中间浪费太多的时间和精力)3、 电话录音,避免员工飞单、打私人电话、业务备忘、成功案例分享。(传统拨打电话后不能第一时间录音,导致业务开展缓慢,也就难成为成功的案例分享出来)4、 客户分类,能及时通过电话操作及时记录有意向客户信息,方便客户跟踪。(传统电话不能时时分类记录重要客户信息,也就难以跟踪)5、号码标记别担心 咱们定期解决清理。(传统电话记录有意向客户信息在本子上后,本子常常忘记带在身边或是容易丢失等)6、有效电话可达700通 普通人工效率3-5倍。(传统电话一个业务员每天只能拨打200~300,而且大部分时间浪费在打数字和备记在本子上)
电话外呼系统如何判断被叫摘机
模拟线路向外呼叫时,判断对方摘机,语音卡驱动一般是采用如下方法:
1、对方摘机并产生爆破音 说明:如果对方摘机不说话,则系统就无法知道对方摘机,外呼系统就达不到外呼的目的。 问题:目前大部分手机和普通电话用户都开通了彩铃音乐声,此时,如果用这种方法来判断对方摘机,就会带来严重的后果。即:电话外呼,对方电话机响铃并送彩铃音乐,外呼系统检测到爆破音并开始播放外呼语音,此时对方电话并没有摘机而系统却认为对方摘机了,并提前播放了语音,等对方真正摘机的时候语音已经放完了或播放一半了,这种效果的外呼系统或自动传真系统买了也是无用。
2、对方摘机,线路产生反极信号 说明:需要将电话线开通反极信号(电压跳变),当对方摘机,线路就产生一次反极,挂机又产生一次反极。 问题:用户线路是绝对无法开通反极信号的,除非申请模拟中继线,但申请模拟中继线从成本和难度上面来说都是很困难的。同时,大部分购买电话外呼系统的客户基本上采用的是用户线路。 深圳市赛宁信息技术有限公司经过多年的研究,在2004年下半年率先在国内解决了彩铃的问题,得到了广大语音卡厂商和大量客户的认可,电话线路无须申请反极信号,也能准确地判断对方(被叫)摘机,并能准确地在被叫摘机的时候从头开始放音。 解决方法大致如下: 1、采样传回来的线路语音 2、采用FFT算法对采样回来的语音进行分析
3、分析采样回来的语音频率,并与语音卡驱动设置的信号音频率进行比较
4、判断采样回来的语音是人说话的声音还是音乐声
5、最后对声音进行综合分析,判断对方(被叫)是否摘机了,并在对方摘机的时候开始播放外呼语音。 特别:彩铃问题的解决,极大地提高了传真系统的发送成功率,这个问题如果解决的不好,传真系统的发送成功率是一个很大的问题。 深圳市赛宁信息技术有限公司联系人:萧先生
外呼系统怎么办理
办理的流程其实并不复杂。现在市面上电话外呼系统公司很多,你要先找一个靠谱的外呼,然后再生请办理就好了。
需要选择一个自己满意的外呼系统,然后再跟外呼系统所在的公司申请办理即可。
1、办理流程
先要确定公司使用外呼系统人说,然后协助企业向运营商申请线路,正规的运营线路都是需要申请,申请的时候企业要提供一些资料,不同线路提供的资料都是有区别的,一般都需要提供法人身份证,话术。通过审核之后,才能开通线路。
2、自主管理后台、
线路到位以后,外呼公司会教你如何安装软件,并开通相对应的坐席,一般会一对一专业指导
后台管理还有一些客户管理功能,如数据导入,通话自动分配给坐席,语音通话,工作数据统计分析等。