电话外呼系统是什么意思
郑浩 2024-09-24 32247 ℃

电话外呼系统是指:电话通过电脑自动往外拨打客户电话,当客户接听电话的同时,系统接通呼叫中心的座席人员,外呼的线路数大于坐席数,从而节省通话的等待时间。它是电脑电话集成一体,现代电话营销系统不可或缺的一个组成部分。

电话外呼系统是什么意思

电话外呼系统是指:电话通过电脑自动往外拨打客户电话,当客户接听电话的同时,系统接通呼叫中心的座席人员,外呼的线路数大于坐席数,从而节省通话的等待时间。它是电脑电话集成一体,现代电话营销系统不可或缺的一个组成部分。 呼出服务,可以用于市场分析,例如可以通过它按照名单自动拨通大量用户,进行业务需求或服务满意度的调查,或者客户回访等活动。自动外呼系统能够解决以下问题:把海量号码数据导入系统,由程序自动外呼电话,对方成功接听了的电话会转接到电话业务员,“未接通听的电话”会被系统放弃,从而为呼叫业务节省了很多的时间。 目前这种自动外呼系统已经运用到电话销售、电话客服、电话回访等业务中。而这其中在客服和回访业务中,主要是和客户进行沟通回答客户的问题,对客户进行产品和服务的问答,并时刻记录工作状况。而在电话销售行业中,这用自动外呼系统主要就是用来筛选客户。应该很完整了,记得点个赞!

外呼系统是什么

外呼系统是一种自动拨打电话的电话系统,通常用于电话营销、客户满意度调查等应用。外呼系统可以读取预先存储在数据库中的电话号码列表,并自动拨打这些电话号码。

外呼系统还可以提供一些功能,如语音识别、自动转接、呼叫转移、语音记录等。外呼系统的目的是提高通话效率,提高客户满意度,并帮助公司更有效地完成业务任务。

1、外呼系统是指通过电脑自动往外拨打用户电话,将录制好的语音通过电脑播放给用户。

2、它是基于CTI技术的现代客户服务中心系统不可或缺的一个组成部分。

3、外呼分为两个阶段:外呼数据的获取以及外呼动作的发起。

电话外呼系统有哪些优势

给知友普及一下什么是外呼系统外呼系统简单点说:1.号码批量导入,自动拨号,节约手动拨号时间。(传统打电话时,要一个一个的数字的打出来,完全把时间浪费在打数字上。)2、 自动过滤功能,一次性过滤重复、停机、空号等无效号码。(传统电话打100时常会出现重复、停机和空号的号码,在这中间浪费太多的时间和精力)3、 电话录音,避免员工飞单、打私人电话、业务备忘、成功案例分享。(传统拨打电话后不能第一时间录音,导致业务开展缓慢,也就难成为成功的案例分享出来)4、 客户分类,能及时通过电话操作及时记录有意向客户信息,方便客户跟踪。(传统电话不能时时分类记录重要客户信息,也就难以跟踪)5、号码标记别担心 咱们定期解决清理。(传统电话记录有意向客户信息在本子上后,本子常常忘记带在身边或是容易丢失等)6、有效电话可达700通 普通人工效率3-5倍。(传统电话一个业务员每天只能拨打200~300,而且大部分时间浪费在打数字和备记在本子上)

电话外呼系统如何判断被叫摘机

模拟线路向外呼叫时,判断对方摘机,语音卡驱动一般是采用如下方法:

1、对方摘机并产生爆破音 说明:如果对方摘机不说话,则系统就无法知道对方摘机,外呼系统就达不到外呼的目的。 问题:目前大部分手机和普通电话用户都开通了彩铃音乐声,此时,如果用这种方法来判断对方摘机,就会带来严重的后果。即:电话外呼,对方电话机响铃并送彩铃音乐,外呼系统检测到爆破音并开始播放外呼语音,此时对方电话并没有摘机而系统却认为对方摘机了,并提前播放了语音,等对方真正摘机的时候语音已经放完了或播放一半了,这种效果的外呼系统或自动传真系统买了也是无用。

2、对方摘机,线路产生反极信号 说明:需要将电话线开通反极信号(电压跳变),当对方摘机,线路就产生一次反极,挂机又产生一次反极。 问题:用户线路是绝对无法开通反极信号的,除非申请模拟中继线,但申请模拟中继线从成本和难度上面来说都是很困难的。同时,大部分购买电话外呼系统的客户基本上采用的是用户线路。 深圳市赛宁信息技术有限公司经过多年的研究,在2004年下半年率先在国内解决了彩铃的问题,得到了广大语音卡厂商和大量客户的认可,电话线路无须申请反极信号,也能准确地判断对方(被叫)摘机,并能准确地在被叫摘机的时候从头开始放音。 解决方法大致如下: 1、采样传回来的线路语音 2、采用FFT算法对采样回来的语音进行分析

3、分析采样回来的语音频率,并与语音卡驱动设置的信号音频率进行比较

4、判断采样回来的语音是人说话的声音还是音乐声

5、最后对声音进行综合分析,判断对方(被叫)是否摘机了,并在对方摘机的时候开始播放外呼语音。 特别:彩铃问题的解决,极大地提高了传真系统的发送成功率,这个问题如果解决的不好,传真系统的发送成功率是一个很大的问题。 深圳市赛宁信息技术有限公司联系人:萧先生

电话外呼系统是什么意思

外呼系统那个好呢

选择一个好的外呼系统,需要根据实际需求和具体情况进行评估。一些好的外呼系统应具备以下特点:高效稳定的呼叫质量和连接,多渠道呼叫能力,灵活的呼叫策略和自动化功能,实时监控和报表分析,良好的安全性和数据保护措施。

常见的外呼系统有8x8、Genesys、Avaya等。最佳选择应根据企业规模、预算、功能需求和技术支持等因素综合考虑。

建议进行市场调研、咨询企业顾问或试用不同系统,以找到最适合的外呼系统。

安装电销外呼系统需要什么硬件?贵不贵

有两种方案:

1、安装语音网关,配备一台电脑,若干个电话机;

2、安装软电话(软件),若干个电脑和耳麦。

至于价格的话,不知道你能接受的范围,你询问简呼关于这方面的,这个安装是根据你的实际情况。

2、安装软电话(软件),若干个电脑和耳麦。至于价格的话,不知道你能接受的范围,你询问简呼关于这方面的,这个安装是根据你的实际情况。

外呼系统怎么办理

办理的流程其实并不复杂。现在市面上电话外呼系统公司很多,你要先找一个靠谱的外呼,然后再生请办理就好了。

需要选择一个自己满意的外呼系统,然后再跟外呼系统所在的公司申请办理即可。

1、办理流程

先要确定公司使用外呼系统人说,然后协助企业向运营商申请线路,正规的运营线路都是需要申请,申请的时候企业要提供一些资料,不同线路提供的资料都是有区别的,一般都需要提供法人身份证,话术。通过审核之后,才能开通线路。

2、自主管理后台、

线路到位以后,外呼公司会教你如何安装软件,并开通相对应的坐席,一般会一对一专业指导

后台管理还有一些客户管理功能,如数据导入,通话自动分配给坐席,语音通话,工作数据统计分析等。

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