电脑上的自动外呼系统如何使用的
吴亮 2024-12-11 26802 ℃

自动外呼详细使用说明1、支持通过EXCEL导入呼叫对象名单,然后自动对名单中的电话号码逐一发起呼叫,自动记录每个电话号码的外呼状态。

电脑上的自动外呼系统如何使用的

自动外呼详细使用说明

1、支持通过EXCEL导入呼叫对象名单,然后自动对名单中的电话号码逐一发起

呼叫,自动记录每个电话号码的外呼状态。

2、可对固话、手机、小灵通等任何号码自动发起呼叫,完全解放人工操作,外

呼号码接通后所播放的语音内容用户可根据自己的需要自行录制。支持多级语音导航,呼叫对象可以通过按键选择收听自己感兴趣的内容。

3、支持多路并发呼叫,可以同时呼叫多个不同目标对象。

4、可以对每路的外呼进行实时的监听。

5、外呼任务结束后,系统生成详细的呼叫状态报告,并可导出至Excel。

6、支持转人工,呼叫对象在收听过程中,如果感兴趣可按提示按键直接与人工

座席通话,提高服务质量;通话中可以随时转接给其它坐席。

电脑外呼系统的使用方法其实很简单,只需要在电脑端安装我们的软件,然后把电话号码批量导入系统,设置一键呼叫即可。

电脑外呼系统还会自动统计通话量、有效呼叫持续时间、联系客户量等,并支持录音播放、下载和分享,这将有助于提高销售团队的管理质量和销售技能

自动外呼系统主要是针对电话销售、电话营销为主要渠道的企业量身定做的智能电话营销解决方案,系统支持呼出任务设置、CRM客户资料管理、统计分析报表等,实现快速拨号、自动外呼;通话自动录音保存、客户资料管理、订单管理、来电弹屏客户资料、IVR语音导航设置、详细话务统计,实时监控、统计员工电话量,准确把握每个销售员的销售状态,极大提高电话营销效率。

使用方法很简单,通过软件专用页面拨号,比如市面上常见的回呼系统,就是把打电话转为接电话,通过线路给业务和客户双方打电话,并且客户接到外显还是业务号码,客户还能回拨过来。

这样接通率和信任度都是没问题的,并且外显号码是正常的手机号,一个销售对应一个号码,客户可以回拨过来,接通率是目前最高的形式。

外呼系统线路除了外呼功能,也会附带有客户管理及跟进工单功能,导入的数据信息可设置隐私状态,隐藏号码,保证企业客户数据不流失,不外传,企业管理者的主账号都是可以直接看到的,针对于意向客户也会有跟进提醒,大大提高了成交率。

外呼系统怎么用

外呼系统是指系统自动呼叫设定的目标客户,并自动处理客户的响应或输入。以下是外呼系统的使用步骤:

1. 准备工作:先确定需要呼叫的目标客户和呼叫的目的,准备好录音、语音提示等素材。这些可以通过系统录制、上传或选择现有的素材。

2. 设置呼叫任务:在外呼系统中设置呼叫任务,输入目标客户的电话号码和其它必要的信息,如姓名、地址等。可以选择一些呼叫设置,如自动重拨、定时呼叫等。

3. 编辑语音素材:根据需要,可以设置欢迎语、语音菜单、播报所需的信息和通知等。编辑完成后,可以进行测试和调整。

4. 发起呼叫:一旦完成了任务和语音素材的设置,系统将自动发起呼叫,并播放所指定的语音内容。当客户接听电话时,可以选择按键或说出选项,以被自动识别和处理。

5. 处理响应:系统将自动识别和响应客户的输入,完成预设的操作,如连接至客服、留言、回拨等。

6. 监控和更新:可以在系统中随时监控呼叫任务和处理的结果,以进行调整和更新。系统还可以自动生成统计报告和分析结果,以便进行更好的管理和决策。

总之,外呼系统可以大大提高营销、客服和通知等业务的效率和效果,加强客户交互和满意度,提升企业业绩和品牌价值。

1.登录系统:首先需要打开外呼系统的登录界面,并使用账号和密码登录系统。

2.导入客户数据:在登录系统后,需要将客户数据导入系统中。这些数据可以是已有客户的信息,也可以是潜在客户的信息,系统会根据这些数据进行营销推广。

3.设置外呼任务:在导入客户数据后,需要设置外呼任务,包括外呼的时间、次数、号码等。外呼任务的设置应根据客户的需求和实际情况进行调整。

4.开始外呼:设置好外呼任务后,可以开始外呼了。系统会自动拨打客户的电话,并播放预设的语音或文字,向客户介绍产品或服务。

安装外呼系统需要语音网关吗

外呼系统功能都大同小异的,主要看对接的线路稳定。名字就是号码 外呼系统只需要提交资料开户就好的。然后硬件设备这块只需要语音网关和电话机。 语音网关外观有点像网络交换机,但是功能是通讯功能。然后电话机是后面插水晶头的,并不是插卡的那种电话机。耳麦式的,避免员工一直拿着听筒特别累。

电脑上的自动外呼系统如何使用的
电话外呼系统怎么用的
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